Otevře se na nové kartě
Právní dokumenty

Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů v souladu s GDPR (Nařízení EU 2016/679) při používání platformy Kyberka.

learnio s.r.o.

IČO: 29663024

Pražákova 1008/69, Brno

1. Úvodní ustanovení

Tato stránka informuje o zásadách ochrany osobních údajů při používání našich služeb. Respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnou legislativou, zejména Nařízením EU 2016/679 (GDPR).

2. Totožnost Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

  • learnio s.r.o.
  • IČO: 29663024
  • Sídlo: Pražákova 1008/69, 639 00 Brno
  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +420 728 606 803

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů uživatelů, zákazníků a zaměstnanců licencovaných organizací:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, uživatelské jméno)
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefon, fakturační adresa)
  • Údaje o společnosti (B2B): název obchodní firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, údaj o pracovní pozici/vazbě na licencovanou Organizaci
  • Studijní a analytické údaje v Platformě: pokrok v online kurzech (procenta dokončení), výsledky bezpečnostních testů a kvízů, historie získaných certifikátů.
  • Technické údaje a logy: IP adresa, historie přihlášení, údaje o zneužití přístupů (anti-account sharing logy), soubory cookies a síťové identifikátory.
  • Komunikační údaje: zprávy z kontaktních formulářů, dotazy k podpoře platformy a vzájemná korespondence.

4. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Poskytování digitálních služeb Platformy KYBERKA, zpřístupnění videokurzů, vyhodnocování testů, správa uživatelských a manažerských účtů, odbavení objednávek z e-shopu.
  • Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Vystavování faktur, vedení účetnictví a plnění daňových povinností podle zákonů ČR.
  • Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Technická ochrana Platformy před zneužitím (sdílení účtů, pirátství videí), bezpečnostní logování, přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům (zasílání informací o nových kurzech) a běžná zákaznická komunikace.
  • Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Zasílání newsletterů, marketingové cílení, remarketing a pokročilé analytické/marketingové cookies

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po následující přesně stanovené doby:

• Účetní a daňové doklady: uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího období v souladu se zákonem o DPH.

• Uživatelské a studijní účty: uchováváme po dobu trvání registrace uživatele v Platformě, resp. do doby zrušení účtu nebo podání žádosti o výmaz, nejdéle však 3 roky od poslední aktivity uživatele.

• Marketingové účely a zasílání novinek: uchováváme po dobu 3 let od udělení souhlasu nebo do okamžiku jeho odvolání (odhlášení z newsletteru).

• Bezpečnostní logy a audity (IP adresy): uchováváme po dobu 12 měsíců z důvodu prevence a ochrany před kybernetickými útoky a neoprávněným sdílením účtů.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči správci následující zákonná práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům a potvrzení, jaké údaje zpracováváme.
  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud již pominul účel nebo odvoláte souhlas (a nebrání tomu zákonná povinnost).
  • Právo na omezení zpracování údajů ve specifických případech.
  • Právo na přenositelnost údajů k jinému správci ve strukturovaném formátu.
  • Právo vznést námitku proti zpracování založeném na našem oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).
  • Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

7. Zpracovatelé a příjemci údajů

Při provozu Platformy využíváme prověřené zpracovatele. Údaje jsou poskytovány pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

Hosting a infrastruktura

Poskytovatelé cloudových a hostingových služeb, na kterých běží naše platforma a databáze (VSHosting, Cloudflare).

Platební brány

Zpracovatelé online plateb, kteří zajišťují platební transakce (Comgate, Comgate a.s., IČ: 279 24 505).

Analytické nástroje

Služby pro měření návštěvnosti a používání platformy (Plausible).

E-mailové a komunikační služby

Poskytovatelé e-mailů a newsletterů (SmartEmailing).

Marketingové a reklamní nástroje

Platformy používané k cílení reklamy a remarketingu (Google Ads) – pouze na základě vašeho souhlasu.

Účetnictví a právní služby

Služba Fakturoid (Fakturoid s.r.o., IČO: 24197190) za účelem automatizovaného vystavování faktur. Externí účetní, daňoví poradci a advokátní kanceláře vázaní povinností mlčenlivosti.


Orgány veřejné moci

Státní orgány a instituce v případech, kdy to ukládá zákon (např. finanční úřad, soudy, policie).

Předávání osobních údajů do třetích zemí mimo EU/EHP (zejména USA v případě služeb Google, AWS, Cloudflare) probíhá výhradně v souladu s právním rámcem EU-U.S. Data Privacy Framework nebo na základě schválených standardních smluvních doložek EU.

8. Cookies

Naše webová stránka používá následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies – potřebné pro základní fungování stránky (např. zabezpečení, navigace)
  • Funkční cookies – zapamatování vašich preferencí (např. stav menu, jazyková nastavení)
  • Analytické cookies – pomáhají nám pochopit návštěvnost a zlepšit stránku
  • Marketingové cookies – personalizace reklam a marketingových obsahů

Vaše souhlasy s cookies můžete kdykoli změnit pomocí cookie banneru ve spodní části stránky nebo kontaktováním na uvedených kontaktních údajích.

9. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu: [email protected]

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být občas aktualizovány. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.

Tyto zásady jsou platné.